将您的企业转变为家庭办公室最重要的事情

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没有通勤、没有交通堵塞、没有寻找停车位、没有拥挤的地铁、没有开放式办公室——在家工作有很多好处！但冠状病毒 Covid-19 改变了一切。在新冠危机期间，在家工作可以保持社交距离，现在得到了大多数雇主的支持。了解实用软件，帮助您切换到家庭办公室并在家工作。 切换到家庭办公室——人体工学工作的基础知识 以符合人体工程学的方式设置您的工作场所。您应该使用带有笔记本电脑支架和外接键盘的笔记本电脑，这样可以保护您的颈部肌肉。框架意味着屏幕更高，您无需在工作时长时间以某个角度向下看。注意台式电脑与电脑显示器的正确放置位置。屏幕顶部应大约与视线齐平。 您需要耳机才能拨打电话和视频通话；具有降噪功能的型号可以阻挡环境噪音。这意味着即使孩子们在隔壁房间玩耍，您仍然可以集中注意力。笔记本电脑通常内置网络摄像头；或者，也有带 USB 端口的高品质型号。 通过 Wi-Fi 或 LAN 电缆连接到互联网。


通过 LAN 电缆连接笔记本电脑或 PC，以获得最大数据传输速度。 切换到家庭办公室并 瑞士 电话号码 使用您自己的电子邮件地址进行专业沟通 您给员工、顾客和客户写电子邮件 - 电子邮件地址决定第一印象以及收件人是否打开它。 有免费的电子邮件提供商，例如 。然而，您想要的名字可能已经被占用，并且会显示广告。此外，许多客户通常不认为此类电子邮件地址是合法的商业电子邮件。 使用专业的电子邮件地址，您可以自行确定域名并选择。您自己的电子邮件地址适合商业和私人目的。 在此处了解如何创建专业的电子邮件地址 使用 Office 365 切换到家庭办公室 Office 365 是办公室的标准软件，并拥有适合许多用户将其业务转换为家庭办公室的合适工具。例如，您可以使用这些工具协作处理文档、轻松共享大型文件、使用数字签名以及在 Office 365 团队网站上将团队聚集在一起。了解10 个实用的 Office 365 工具，在新冠危机中提高生产力！ 使用文件共享 文件共享是办公室共享服务器的替代方案。它允许通过互联网上的虚拟硬盘交换文件。




您可以将它们在线保存在云端的文件夹中并分配访问权限。要访问它，只需向收件人发送该文件的链接即可。有快速、安全的云存储选项，用于团队内的文件共享和创建备份。 除了成本和存储大小之外，数据安全在决策中也起着重要作用。如果可能，您的数据应存储在欧洲的服务器上并进行加密。 了解文件共享的最佳云解决方案。 视频聊天以增加社交距离 为了将您的业务转变为在家工作，您需要一种通过眼神交流进行交流的方式。在新冠危机期间，会议在网上举行。与两个或两个以上参与者进行面对面的交流；通常的与会者在线见面并交换想法。 Office 365 中的 Skype for Business 非常理想；它集成了与团队和客户进行虚拟会议的众多实用功能。为了满足企业的高要求，它支持高清视频会议，图像和声音质量极佳。您在智能手机上安装 Skype，即使在新鲜空气中散步也可以联系到您。 概括 为了预防冠状病毒 Covid-19，数百万人在家工作。在家办公以前很少被批准，现在在许多地方都是强制性的。所提供的工具将帮助您将业务转变为家庭办公室，并继续与员工和客户保持联系。